Od 1. mája 2010 sa začali v rámci členských štátov EU uplatňovať nové koordinačné predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia. Týmito predpismi sú Nariadenie EP a Rady ES č. 883/2004 o koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia a Nariadenie EP a Rady ES č. 987/2009, ktorým sa stanovuje postup vykonávania nariadenia (ES) č. 883/2004 o koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia.
Táto reforma je míľnikom v budovaní novej, priaznivejšej Európy pre občanov. Nové pravidlá uľahčia mobilitu v rámci EÚ, a to pre pracovníkov, ich rodinných príslušníkov, ale aj pre mladých ľudí a ostatných občanov.
Hlavným zámerom týchto nových koordinačných pravidiel sociálneho zabezpečenia, je garantovať, pracovníkom a ich rodinným príslušníkom ich práva v rámci EÚ, aby si mohli vybrať akékoľvek miesto v EÚ, kde chcú žiť a pracovať bez straty svojich práv.
Od 1. mája 2010 aplikujeme novú sériu pravidiel, ktorých účelom je zlepšiť služby inštitúcií voči občanom takým spôsobom, aby boli zrozumiteľné a občanom prospešné. Zámerom je aj zlepšiť efektivitu spolupráce príslušných inštitúcií zodpovedných za aplikáciu týchto pravidiel v rámci členských štátov EÚ.
Princípy, ktoré riadili koordináciu od roku 1959, zatiaľ ostávajú naďalej v platnosti, ale nové pravidlá zabezpečia lepšiu ochranu práv občanov. V záujme bezproblémového zavedenia nových pravidiel koordinácie do praxe je nevyhnutná flexibilita, pragmatickosť, ústretovosť inštitúcií sociálneho zabezpečenia voči občanom, ako aj občanov voči inštitúciám.
Zásady úspešného zavedenia nových pravidiel:
Aktívne poskytovanie informácií občanom
Informácie musia byť aktívne poskytované inštitúciami sociálneho zabezpečenia a ich služby musia byť dostupné. Novými pravidlami sa obmedzil počet papierových dokumentov, vydávaných príslušnými inštitúciami sociálneho zabezpečenia, týkajúcich sa situácie, v ktorej občania potrebujú posúdenie ich nárokov súvisiacich s touto situáciou. Tieto dokumenty sa po novom nazývajú prenositeľné dokumenty "portable documents", majú nový, ľahko identifikovateľný dizajn a občanovi poskytujú informácie jednoduchým spôsobom.
Posilnenie spolupráce medzi krajinami EÚ
Krajiny EÚ posilnia vzájomnú spoluprácu. To bude mať za následok kratšie lehoty na úhradu nákladov medzi nimi a zlepšenie dialógu a zrýchlenie zmierovacieho konania. Cieľom je adresnosť voči občanom, zefektívnenie a urýchlenie poskytovania služieb občanom.
Rozvoj elektronickej výmeny informácií
EESSI (Elektronická výmena informácií v oblasti sociálneho zabezpečenia) systém, vytvorený Európskou komisiou zníži administratívne náklady inštitúcií. Výmeny informácií v súčasnosti prebiehajú medzi inštitúciami prostredníctvom približne 100 papierových E(európskych)formulárov. Keď vezmeme do úvahy všetky jazykové verzie spomínaných E formulárov ich počet narastie na skoro 2000 a budú postupne nahrádzané systémov EESSI od 1. mája 2010.
Zavedenie zjednodušenia pravidiel
Pravidlá na určenie príslušnosti právnych predpisov vzťahujúcich sa na konkrétnu situáciu osoby boli racionalizované a znížil sa aj počet výnimiek. Vecný rozsah nariadení bol rozšírený o dávky v otcovstve a preddôchodkové dávky. Zjednodušenia boli vykonané aj v iných oblastiach sociálneho zabezpečenia.